Privacy Policy
Last updated: 13 January 2026
Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana Absenly (“Aplikasi”, “Layanan”, “kami”, “kita”, atau “milik kami”) mengumpulkan, menggunakan, menyimpan, dan melindungi informasi saat Anda menggunakan aplikasi absensi tenaga kerja dan dukungan HR kami.
Kebijakan Privasi ini berlaku untuk versi mobile dan web Absenly.
Informasi yang Kami Kumpulkan
Kami mengumpulkan informasi yang diperlukan untuk menyediakan layanan absensi dan manajemen tenaga kerja.
a. Informasi Akun & Kepegawaian
Dikumpulkan ketika diberikan oleh perusahaan (pemberi kerja) atau pengguna:
Nama lengkap
ID karyawan
Nama perusahaan
Alamat email kantor
Jabatan atau departemen
Informasi ini digunakan semata-mata untuk identifikasi dan keperluan terkait pekerjaan.
b. Data Absensi & Pekerjaan
Waktu check-in dan check-out (timestamp)
Status absensi (hadir, terlambat, cuti, lembur)
Shift, jadwal, dan catatan cuti
d. Informasi Perangkat & Teknis
Jenis perangkat dan sistem operasi
Versi aplikasi
Alamat IP (untuk keamanan, pencegahan fraud, dan kebutuhan audit)
Kami menggunakan data yang dikumpulkan hanya untuk:
Mencatat dan memvalidasi absensi
Manajemen tenaga kerja dan administrasi HR
Dukungan penggajian dan pelaporan (jika diaktifkan)
Mencegah fraud dan akses tidak sah
Menjaga keamanan sistem dan performa layanan
Kami tidak menggunakan data untuk:
Periklanan
Pemasaran
Pelacakan perilaku (behavioral tracking)
Pengambilan keputusan otomatis di luar validasi absensi
Data disimpan secara aman di server kami atau infrastruktur cloud yang berwenang
Masa simpan data mengikuti: konfigurasi perusahaan, serta peraturan ketenagakerjaan dan perlindungan data yang berlaku
Data absensi dan kepegawaian hanya disimpan selama diperlukan untuk kepentingan hukum, kontraktual, atau operasional
Kami tidak menjual atau menyewakan data pribadi.
Data hanya dapat dibagikan kepada:
Perusahaan (pemberi kerja) pengguna atau administrator perusahaan yang berwenang
Penyedia layanan tepercaya (misalnya hosting cloud, layanan infrastruktur) dengan kewajiban kerahasiaan yang ketat
Pemerintah atau otoritas hukum jika diwajibkan oleh hukum
Keamanan Data
Kami menerapkan langkah teknis dan organisasi yang wajar, termasuk:
Transmisi data terenkripsi (HTTPS/TLS)
Kontrol akses berbasis peran (role-based access control)
Mekanisme autentikasi yang aman
Monitoring sistem dan pencatatan akses (access logging)
Meski demikian, tidak ada sistem elektronik yang sepenuhnya aman.
Hak Pengguna
Bergantung pada hukum yang berlaku, pengguna dapat memiliki hak untuk:
Mengakses data pribadi mereka
Meminta koreksi atas informasi yang tidak akurat
Meminta penghapusan data, dengan tetap mempertimbangkan: kebijakan perusahaan, serta kewajiban hukum dan regulasi
Permintaan sebaiknya diajukan melalui perusahaan atau administrator sistem.
Privasi Anak
Absenly dirancang khusus untuk keperluan tenaga kerja dan pekerjaan, serta tidak ditujukan untuk anak-anak di bawah usia 13 tahun.
Kami tidak dengan sengaja mengumpulkan data pribadi dari anak-anak.
Perubahan atas Kebijakan Privasi Ini
Kami dapat memperbarui Kebijakan Privasi ini dari waktu ke waktu.
Setiap perubahan akan dipublikasikan pada halaman ini beserta tanggal revisi terbaru.
Contact Us
Jika Anda memiliki pertanyaan tentang Kebijakan Privasi ini atau praktik data kami, silakan hubungi: support@absenly.com
