Kebijakan Privasi
Last updated: 13 January 2026
Selamat datang di Absenly. Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana Absenly mengumpulkan, menggunakan, menyimpan, dan melindungi informasi pribadi Anda saat menggunakan layanan kami.
Kami menghargai privasi pengguna dan berkomitmen untuk melindungi data pribadi sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku di Republik Indonesia.
Dengan mengakses dan menggunakan layanan Absenly, Anda dianggap telah membaca, memahami, dan menyetujui ketentuan dalam Kebijakan Privasi ini. Jika Anda tidak menyetujui kebijakan ini, mohon untuk tidak menggunakan layanan Absenly.
Kebijakan ini dapat diperbarui dari waktu ke waktu. Perubahan akan berlaku setelah dipublikasikan pada halaman ini. Penggunaan layanan setelah pembaruan berarti Anda menyetujui perubahan tersebut.
Informasi Umum
Absenly merupakan platform digital berbasis Software as a Service (SaaS) yang menyediakan solusi pengelolaan sumber daya manusia seperti absensi, cuti, lembur, dan payroll dalam satu sistem terintegrasi.
Dalam Kebijakan Privasi ini penting untuk memahami bahwa:
Pengguna adalah individu, perusahaan, atau organisasi yang menggunakan layanan Absenly.
Data Pribadi adalah setiap informasi yang dapat mengidentifikasi seseorang baik secara langsung maupun tidak langsung.
Layanan adalah seluruh fitur dan sistem yang disediakan oleh Absenly melalui website, aplikasi mobile, atau sistem lainnya.
Informasi yang kami kumpulkan
Sebagai pengelola, kami dapat mengumpulkan beberapa jenis data dari pengguna layanan.
Data Identitas
Kami dapat mengumpulkan informasi, seperti nama lengkap, alamat email, nomor telepon, informasi akun pengguna, data identitas karyawan, dan informasi perusahaan yang diperlukan untuk mengaktifkan dan mengelola akun pengguna.
Data Perusahaan
Untuk perusahaan, kami dapat mengumpulkan informasi seperti nama perusahaan, informasi kontak perusahaan, data organisasi dan karyawan, informasi payroll dan administrasi HR.
3. Informasi Perangkat & Teknis
Saat Anda menggunakan layanan Absenly, kami dapat mengumpulkan data teknis seperti alamat IP, jenis perangkat dan browser, sistem operasi, dan data log akses sistem yang digunakan untuk meningkatkan keamanan, performa sistem, dan pengalaman pengguna.
4. Data Aktivitas Penggunaan
Kami juga dapat mencatat aktivitas pengguna selama menggunakan layanan, seperti login dan akses sistem, perubahan atau pembaruan data, aktivitas penggunaan fitur, dan catatan transaksi sistem. Data ini digunakan untuk keperluan audit sistem dan keamanan layanan.
Kami menggunakan data yang dikumpulkan untuk tujuan berikut:
Menyediakan dan mengoperasikan layanan Absenly
Mengelola akun pengguna
Memproses absensi, cuti, lembur, dan payroll
Meningkatkan kualitas layanan dan fitur
Menjaga keamanan sistem dan mencegah penyalahgunaan
Memenuhi kewajiban hukum yang berlaku
Kami hanya mengumpulkan dan menggunakan data yang diperlukan untuk menjalankan layanan secara optimal.
Absenly berkomitmen untuk menjaga keamanan data pengguna dengan menerapkan berbagai langkah perlindungan, seperti enkripsi data, sistem keamanan server, kontrol akses internal, dan monitoring aktivitas sistem.
Kami juga bekerja sama dengan penyedia infrastruktur teknologi yang terpercaya untuk memastikan data tersimpan dengan aman.
Dalam kondisi tertentu, Absenly dapat membagikan data kepada pihak ketiga, antara lain:
Penyedia layanan teknologi yang mendukung operasional sistem
Mitra integrasi sistem
Pihak berwenang jika diwajibkan oleh hukum
Setiap pengungkapan data dilakukan dengan tetap memperhatikan keamanan dan kerahasiaan informasi pengguna.
Cookies dan teknologi pelacakan
Website dan layanan Absenly dapat menggunakan cookies atau teknologi serupa untuk meningkatkan pengalaman pengguna, memahami penggunaan layanan, dan menyimpan preferensi pengguna.
Pengguna dapat menonaktifkan cookies melalui pengaturan browser, namun beberapa fitur layanan mungkin tidak berfungsi secara optimal.
Hak pengguna atas data pribadi
Pengguna memiliki hak untuk:
Mengakses data pribadi yang tersimpan
Memperbarui informasi akun
Meminta perbaikan data yang tidak akurat
Meminta penghapusan data sesuai ketentuan hukum
Permintaan terkait data pribadi dapat diajukan melalui kontak resmi Absenly.
Penyimpanan Data
Kami menyimpan data pribadi Anda selama yang diperlukan untuk:
Menyediakan layanan kepada pengguna
Memenuhi kewajiban hukum
Menjaga keamanan dan integritas sistem
Setelah tidak lagi diperlukan, data dapat dihapus atau dianonimkan sesuai kebijakan retensi data.
Hukum yang Berlaku
Kebijakan Privasi ini diatur dan ditafsirkan sesuai dengan hukum yang berlaku di Republik Indonesia.
Kontak
Jika Anda memiliki pertanyaan mengenai Kebijakan Privasi ini atau pengelolaan data pribadi Anda, silakan hubungi kami melalui:
Telepon : (+62) 81915898999
Email: bd@tilabs.id
Alamat: Cleon Park Jakarta Garden City Jl. Orchid NO. 7 & 8. Cakung Jakarta Timur 13910 (Senin - Jumat 08:30 - 17.30)
Copyright @ Absenly. All Rights Reserved.